Allgemeine Hinweise und Teilnahmebedingungen

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1. Veranstalter
Veranstalter der Angebote der Internationalen DAAD-Akademie ist der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V., Veranstalter der GATE-Germany Seminare ist die Geschäftsstelle des Hochschulkonsortiums GATE-Germany (beide im folgenden "Veranstalter"). Die Anschriften lauten: Deutscher Akademischer Austauschdienst, Internationale DAAD-Akademie, Kennedyallee 50, D-53175 Bonn bzw. Geschäftsstelle des Hochschulkonsortiums GATE-Germany im DAAD, Postfach 20 04 04, D-53134 Bonn.

2. Anmeldung
Eine Anmeldung ist ausschließlich über die bereitgestellten Onlineformulare möglich. Anmeldungen sind verbindlich und werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt auf die jeweils angegebene Personenzahl. Gehen mehr Anmeldungen ein als Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen, wird eine Warteliste geführt und der betreffende Teilnehmer unverzüglich informiert.

Für die Teilnahme an den GATE-Germany-Seminaren und -Workshops gelten folgende gesonderte Bestimmungen: Teilnahmeberechtigt an den GATE-Germany-Workshops sind neben den Mitarbeitern der Mitgliedshochschulen und -einrichtungen von GATE-Germany auch Mitarbeiter von anderen gemeinnützigen, staatlich anerkannten Hochschulen und Einrichtungen mit Sitz in Deutschland. Die Seminare und Workshops werden Nicht-Mitgliedern in der Regel zu erhöhten - zumeist doppelten - Beiträgen angeboten. Ministerien der Länder und andere wissenschaftliche Förderorganisationen dürfen zu besonderen Konditionen teilnehmen.

Widerrufsrecht: Der Teilnehmer kann die Seminaranmeldung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: Deutscher Akademischer Austauschdienst, Internationale DAAD-Akademie, Kennedyallee 50, D-53175 Bonn. Ein fristgerechter Widerruf macht den Vertrag hinfällig.

3. Teilnehmerdaten
3.1. Datenerhebung und -speicherung
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung seiner Daten. Die Speicherung und Verarbeitung der Teil­nehmerdaten obliegt ausschließlich dem DAAD und erfolgt unter Beachtung des Bundes­datenschutzgesetzes. Die Teilnehmerdaten werden zu Abrechnungs- und Abwicklungs­zwecken in Form von Namen, Funktion, Abteilung, Institution, Telekommunikationsdaten und Adresse des Dienstsitzes bzw. Rechnungsanschrift gespeichert. Ferner werden im Sinne der optimalen inhaltlichen Vorbereitung der Referenten und des fachlichen Austauschs der Teilnehmer untereinander Name, Institution, Abteilung und E-Mail-Adresse im Rahmen der gebuchten Veranstaltung an die Referenten bzw. anderen Teilnehmer (geschlossener Personenkreis) weitergegeben. 

3.2. Datennutzungserklärung
Die erhobenen Daten werden darüber hinaus zu Zwecken der Information über weitere Angebote der internationalen DAAD-Akademie genutzt, und zwar in Form des postalischen Versandes der jährlichen Programmbroschüre sowie elektronischer Mailings für einzelne Fortbildungsveranstaltungen. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, die Einwilligung in die v.g. Datennutzung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise gegenüber dem DAAD zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: Deutscher Akademischer Austauschdienst, Internationale DAAD-Akademie, Kennedyallee 50, D-53175 Bonn.

Bestellt der Teilnehmer bei der Seminaranmeldung eine Zimmerreservierung und wird diese durch die iDA koordiniert, werden die für die Rechnungsstellung notwendigen Teilnehmerdaten zur weiteren Abwicklung von iDA an die Tagungsstätte weitergeleitet.

4. Zahlung der Teilnahmebeiträge
Nach erfolgter Anmeldung verschickt der Veranstalter Anmeldebestätigungen sowie weitere notwendige Informationen. Mit der Anmeldebestätigung kommt zwischen den Parteien ein Vertrag zustande. Diesem Schreiben liegt in der Regel eine Rechnung bei. Bei Zahlungen sind die in der Rechnung ausgewiesenen Fristen und Hinweise zwingend zu beachten. Zahlungen sind nur per Überweisung möglich. Der ausgewiesene Teilnahmebeitrag gilt für Anmeldungen bis zum 31.12.2014.

Die Zahlungsabwicklung geschieht über: Deutscher Akademischer Austauschdienst, Commerzbank, SWIFT-BIC: DRESDEFF370, IBAN: DE 28 3708 0040 0208 5185 00,
USt.-IdNr.: DE 122276332.

 5. Rücktritt
5.1. Vertretung
Die Teilnahmeberechtigung kann jederzeit auf einen schriftlich zu benennenden Vertreter übertragen werden. Dem Teilnehmer entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. 

5.2. Stornierung
Die Stornierung bis zu vier Wochen vor der Veranstaltung ist kostenfrei. Sie hat grundsätzlich schriftlich zu erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist wird bei Rücktritt oder Nichterscheinen eines angemeldeten Teilnehmers der volle Teilnahmebeitrag fällig.

5.3. Persönliche Verhinderung, höhere Gewalt
Kann ein Teilnehmer aus persönlichen Gründen (z. B. Krankheit) oder aus Gründen von höherer Gewalt (z. B. Wetterverhältnisse) nicht an der Veranstaltung teilnehmen, besteht kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrages. Weitergehende Haftungs- oder Schadenersatzansprüche sind ebenfalls ausgeschlossen.

6. Absage von Veranstaltungen
Bei Absage von Veranstaltungen durch den Veranstalter aus organisatorischen Gründen oder infolge höherer Gewalt wird der volle Teilnahmebeitrag erstattet. Weitergehende Haftungs- oder Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

7. Änderungsvorbehalte
Der Veranstalter behält sich Änderungen im Veranstaltungsprogramm vor. Ebenfalls unter Vorbehalt stehen notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen vor oder während der Veranstaltung, soweit diese den Nutzen der angekündigten Veranstaltung für den Teilnehmer nicht wesentlich ändern.

8. Anreise/Übernachtung/Zimmerreservierung
Anreise und Übernachtung sind im Teilnahmebeitrag nicht enthalten. Bei Ausnahmen von dieser Regel wird in der Veranstaltungsankündigung gesondert auf diesen Punkt hingewiesen. Buchung und Abrechnung sind durch den Teilnehmer selbst vorzunehmen. Stehen laut Veranstaltungsankündigung (in der Regel zeitlich befristete) Zimmerkontingente zu Sonderpreisen bereit, ist bei der Zimmerbuchung durch den Teilnehmer die jeweilige Veranstaltung anzugeben. An- und Abreise sind so zu planen, dass ein störungsfreier Ablauf der Veranstaltung gewährleistet ist.

9. Leistungsumfang
Der ausgewiesene Teilnahmebeitrag beinhaltet, soweit nicht anders angegeben, die Teilnahme an der Veranstaltung, die Veranstaltungsunterlagen sowie die Pausengetränke und Pausenverpflegung. Der Teilnahmebeitrag beinhaltet nicht das Mittag- oder Abendessen.

10. Arbeitsmaterialien
Das schriftliche Arbeitsmaterial zu den Veranstaltungen ist urheberrechtlich geschützt und darf nicht ohne Einwilligung des Veranstalters oder des Urhebers vervielfältigt oder verbreitet werden.

11. Teilnahmebescheinigung
Über die Teilnahme an den Veranstaltungen wird ein Teilnahmezertifikat ausgestellt.

12. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist, soweit vereinbar, Bonn.

Bonn, den 15. September 2013


[1] Der Einfachheit halber werden nur männliche Formen verwendet. Es sind stets beide Geschlechter gemeint.

 

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